昆明市安全生产考试点
考试档案管理制度
1.考试点档案严格按照国家有关法律规定管理,档案室干燥、通风且配备消防灭火设备。
2.所有的档案资料经责任人签字或盖章确认后有效。
3.考试档案包括: 考试申请受理通知书、考试计划申请表、考试时间安排表、考场记录表、理论和实操考试成绩确认表等。
4.档案管理员按档案管理制度要求负责考试点档案资料的收集、整理、保管、发放、登记、回收、借阅管理工作,各类文件在归档时应分别建帐、编号、分卷、编制分类目录以便检查和查阅。
5.参加考试的工作人员,应按有关管理制度要求,将形成的档案资料主动、及时、全面地移交至档案管理员,做到考试资料按时归档。
6.考试点的档案资料应妥善保管,档案借阅必须办理借阅手续,且须经考试点领导批准签字。未经批准,档案资料不得私借他人查阅和借阅。
7.考试档案资料应长期保存,考试档案保存时间不得少于6年。
8.考试档案资料归档内容。
8.1特种作业人员考试档案资料:
(1)考试申请受理通知书
(2)特种作业资格证考试计划申请表
(3)理论及实操考试时间安排表
(4)考场记录表(理论、实操)
(5)昆明市安全生产考试签到及成绩确认表
(6)昆明市安全生产考试实操成绩确认表
(7)成绩确认表
8.2主要负责人、安全管理人员考试档案资料:
(1)考试申请受理通知书
(2)主要负责人、安全管理人员考试计划申请表
(3)理论及实操考试时间安排表
(4)考场记录表(理论)
(5)昆明市安全生产考试签到及成绩确认表
(6)成绩确认表
9.存档案卷编号
案卷编号应与文件编号相一致,案卷封面应包含:案题、种类、年代、案卷流水号等信息,以便于查阅。
来源:昆明市安全生产协会